Mentor Goal
La fonctionnalité évènement
SaaS
B2B
Start-up

Aperçu
Mentor Goal est une plateforme SaaS B2B qui connecte écoles et étudiants. La gestion des événements reposait jusqu'alors sur un embed Notion géré en interne, une solution qui limitait l'autonomie des écoles et ne permettait aucun historique pour les étudiants. Objectif : concevoir une feature native, pour les deux profils.
Entreprise
Mentor Goal
Rôle
Product designer
Temps de conception
Environ 1 mois
Diagnostic
Après observations et mise ne relation avec les différentes parties prenantes, les besoins ressortent. Côté écoles, le besoin est clair : créer et suivre leurs événements en autonomie, avec une vision complète sur la participation de chaque étudiant. Côté étudiants : s'inscrire, consulter un historique, ajouter un événement à leur agenda. En interne : supprimer une gestion manuelle qui mobilisait du temps inutilement. Trois besoins distincts, une seule feature à concevoir.

Solution
Une feature, deux profils, des besoins distincts. Les écoles peuvent créer et personnaliser et suivre leurs événements en autonomie complète. Les étudiants s'inscrivent, consultent leur historique et ajoutent les événements à leur agenda.
Pour accompagner la prise en main, une section conseils contextuelle guide les écoles directement dans le formulaire de création, sans documentation externe nécessaire. Toutes les interactions sont pensées pour que chaque profil trouve ce dont il a besoin.

Résultats
La feature événement a transformé un process manuel en autonomie complète. Les écoles disposent désormais d'un vrai suivi de leurs étudiants : présence, disponibilité, historique. Les étudiants oublient moins les événements grâce à l'ajout direct au calendrier. En interne, le gain de temps est immédiat. Et pour le produit, cette feature contribue directement à la valeur perçue de la plateforme, un argument concret pour les écoles qui évaluent Mentor Goal.

Ce qu’il faut retenir
Les écoles gèrent désormais leurs événements en autonomie complète, création, suivi des participants, visibilité sur la disponibilité de chaque étudiant. Côté étudiants, la feature est adoptée : inscription, agenda, historique. En interne, la suppression de la gestion manuelle a libéré l'équivalent de 2 jours par sprint.
+ 2
Jours de gagné
La suppression de la gestion manuelle des événements a libéré du temps pour toute l'équipe.
100%
Des écoles demandeuses ont adopté la feature
Toutes les écoles à l'origine de la demande utilisent désormais la feature en autonomie.

J'ai également créer le site vitrine (2022 -2024)
Observations finales
Une feature adoptée dès sa mise en production, c'est la validation que le besoin était réel et la solution juste. Les utilisateurs se sont approprié l'outil sans frictions.

Chaque produit mérite un design pensé pour durer. Si vous partagez cette conviction, échangeons.
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